教务科

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教务科是隶属于教务处的教学管理职能科室,协调全校的教学管理工作。主要职责:编制校历,负责全校课程安排与调度,确保良好的教学秩序;核定教师理论教学工作量;建立学生学籍档案、编制学生名册、统计在校生人数,负责学籍异动管理,学生电子注册;负责学生成绩管理;审核毕业生资格、学历学位证书管理;负责选修课教学管理;负责 大学英语四六级考试、专升本考试、全校期末考试考查工作。办公电话:65928105

教务科科长: 谢杰 讲师

 

岗位职责:

1、主持教务科日常工作;协调各校区、各系(部)的教务管理工作;

2、全面负责教学管理与组织工作;起草有关教务管理工作的文件、通知,制定日常教务管理工作进程,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量;

3、组织科内人员的政治、业务学习,检查、考核科员履行岗位职责的情况,制订本科的学期、学年工作计划并组织实施,做好学期、学年的工作总结;

4、协调教务科与其它科、学校其它部门的工作安排;

5、教务在线网、教务管理系统的设计、运行和维护。

教务科副科长:赵国平 讲师

 

岗位职责:

1、编制教学校历,组织检查教学秩序和教学日历的执行情况;

2、负责教学计划的执行、落实并检查教学任务设置情况,根据教学计划指导各系部合理编排全院课表;

3、负责全院教学运行及课程调停课的审批、网上调课系统的审批和教室的使用调配;

4、计算理论教学工作量;

5、负责编排全院期末考试(补考)课程、毕业生毕业补考的进程表安排与调度管理;

6、负责全院公共选修课程计划的实施、学生选课、退选和选课过程的数据准备、管理、调度、指导成绩录入、选修课工作量的计算、负责毕业生毕业前选课工作;

7、分管教务网络系统中课表编排子系统、网上选课子系统、考务管理子系统,解决教师选课、录入成绩相关的问题;

8、收集整理与教学评估相关的数据和资料;

9、完成领导交办的其他工作。

学籍成绩管理:李宏

 

岗位职责:

1、负责新生名册及其信息的核对、审核新生入学资格;

2、督促系部建立学生学籍档案和在校生学籍证明等;

3、负责本专科学生毕业资格审核、学士学位资格审核及电子注册,并做好毕业率统计工作、四六级通过率;

4、负责做好本专科新生电子注册及数据汇总工作;

5、负责本专科学籍及成绩管理、设置成绩构成、成绩提交存档、查询认证、成绩分析、缓考、缺考、学生考试违纪、作弊处理,负责毕业生成绩的汇总及存档,办理学生休学、复学、退学、转专业、进修和学籍处理、延长学制等学籍异动手续,提出学籍处理意见;

6、汇总并编制全院全日制学生人数的统计报表;

7、分管教务网络系统中学籍管理子系统及成绩管理子系统;

8、收集整理与教学评估相关的数据和资料;

9、完成领导交办的其他工作。

证书管理:

 

岗位职责:

1、负责做好毕业生、新生电子注册及其它与省教育厅有关的各项数据的汇总和上报工作;

2、负责毕(结)业证书与学位证书发放工作;

3、负责毕业生信息采集工作;

4、负责历届毕业生补办毕业证明书,肄业证书、结业证书的办理与发放工作;

5、负责全院转学学籍管理;

6、负责全院专升本考试管理工作;

7、收集整理与教学评估相关的数据和资料;

8、完成领导交办的其他工作。

考务文印管理:提恩红

岗位职责:

1、做好考试管理研究,制订考试有关规定;

2、全院各类考试(补考)资料准备及情况汇总与分析;

3、负责试题(卷)库建设,积极推进考试方式、方法改革,负责组织各类考试档案的评估与检查工作;

4、计算发放期末考试(补考)监考费;

5、各类考试考查试卷的印制;配合做好试卷复查工作;

6、收发存档学校各部门及本科室文件资料、印制教学文件、汇总并整理教学档案的归档;

7、在校大学生英语四、六级考试报名及成绩汇总存档;

8、负责各类考试用品的准备;

9、分管教务网络系统中考务管理子系统;

10、完成领导交办的其他工作。